Backups... Só não faz quem não quer (atualizado)

Tanto quanto muitos, tenho vários e-mails. Habituei criar um para cada serviço utilizado. Também para facilitar a vida, criei uma sistemática para as senhas. Com o tempo essa se complicou pela quantidade de serviços assinados e precisei encontrar uma solução para não me perder. Alguns sugeriram aplicativos proprietários para gerenciamento de senhas. Porém, não suporto a ideia de algum sistema controlando algo dessa natureza.

Adotei uma planilha com todas essas informações; Serviços assinados, contas utilizadas, senhas e contra-senhas... Absolutamente tudo e obviamente inclui essa planilha na rotina de backup (sincronia, na verdade) que mantenho com o Synchredible em seis locais diferentes, mais o Time Capsule da Apple redundando. No passado, mesmo utilizando alguns métodos específicos para cópias de segurança como o ZIP Drive da Iomega, CDs e depois DVDs, tive problemas. Suficientes para que leve muito a sério a possibilidade da perda de dados.

Como solução de backup via software, o Synchredible da alemã Ascomp, atualmente na versão 4.005, foi o melhor que encontrei depois de utilizar muitas outras formas para proteção. Fico intrigado quando alguém diz que não faz cópias dos seus dados e repito o que me foi dito uma vez quando contam uma fatalidade. Se não fez cópia é porque o material não era importante. Porque então chorar? O que acontece é que a maioria das pessoas acredita que seu computador é infalível e nunca terá problemas numa eventual falta de energia que acontece justamente quando gravam um arquivo importante em seu disco rígido. Situação mais que suficiente para a perda desse.

A única forma de proteção é a prevenção e nesse quesito o Synchredible é realmente incrível. Não se trata de um mecanismo tradicional de backup puro e simples e sim de sincronia de pastas que o usuário define através de rotinas que podem ser configuradas para execução com inúmeras variantes. Estou concluindo um tutorial sobre essa excelente ferramenta para postar nos próximos dias.

Após essa configuração, o programa que é freeware para uso não comercial fará a sincronia de todo o material incluso nas pastas previamente definidas. Aos muitos que dispõem de uma rede doméstica tão somente compartilhando internet, basta configurá-la para transferência de dados, fazendo cópias de uma máquina para outra e terão uma solução de proteção, confiável, transparente e gratuita.

Cópia nas nuvens

Existem muitas outras soluções, igualmente simples e sem custo, que se valem do armazenamento em nuvem. Utilizando a conexão de internet para da mesma forma, sincronizar arquivos gravados em pastas específicas, com servidores remotos. Dos serviços, o mais conhecido e de simples utilização é o DropBox que Steve Jobs tentou adquirir. O mais interessante desse mecanismo é a possibilidade de proteção de qualquer material, não importando em que plataforma foram criados; Windows, Mac OS ou Linux.

Após a cópia dos dados que desejamos proteger na pasta do serviço, o aplicativo do DropBox os sincroniza aos servidores do sistema. Automaticamente e sem rodeios. A conta gratuita disponibiliza 2GB (por e-mail cadastrado). Esse espaço pode parecer pequeno, mas é bem melhor que nada e atende adequadamente quem precisa preservar textos e planilhas, por exemplo. Para quem necessita maior armazenamento, pode garimpar novos usuários enviando e-mails convite, sendo remunerado com 500MB adicionais por cada adesão, até um limite de 16GB. Ou ainda optar pelas contas pagas... 100GB ao custo de US$ US9,99/mês.

Outra boa opção é o Box que disponibiliza 10GB também gratuitamente e com sistemática idêntica ao DropBox. Contudo, esse tem uma questão chata que é a limitação de 250MB por arquivo sincronizado. Isso impede seu uso para o compartilhamento de um vídeo de 120min. com boa qualidade de imagem, por exemplo. Problema que Dropbox, não sofre. Transfiro com esse e sem qualquer percalço, arquivos de 700MB.

Recentemente e tentando abocanhar o público descoberto pelo DropBox, surgiu o Copy da Barracuda Networks que oferta graciosamente 15GB e mais 5GB caso o cliente utilize seu gerenciador de sincronia e confirme o endereço do e-mail usado no cadastro da conta. Essa última ação aliás é obrigatória para utilização do serviço. É semelhante ao que quer desbancar nas minúcias. Inclusive na compatibilidade com os sistemas operacionais de desktop. Quem já usou o DropBox não terá nenhuma dificuldade em utilizar esse clone. Dispõe de um app para iOS, quase idêntico ao de quem copia e também para o Android, que não testei. Nos portáteis, o DropBox leva vantagem por ser mais abrangente e dispor de versões para o Windows Phone e BlackBerry.

Já que também permite compartilhamento de pastas como o DropBox, estou usando para transferir alguns vídeos para meus filhos e tem se mostrado excelente. Vinte gigabytes grátis, são um argumento e tanto para testar o Copy. 

De todas essas soluções, a preferida era o DropBox pela facilidade e praticidade em armazenar os arquivos em nuvem, apenas gravando-os em uma pasta específica. Funcionalidade que os outros copiaram e ainda que o DropBox seja o mais rápido nessa tarefa, o Copy traz uma vantagem muito grande em relação aos outros que não somente o grande espaço ofertado. Bem... Todas essas soluções utilizam a sincronia de dados o que significa que ao gravar um arquivo em sua pasta de trabalho no computador, esse é automaticamente copiado na nuvem. Da mesma forma que numa exclusão local, ainda que acidental, esse também o é remotamente. Diferente dos outros dois que não trazem essa opção, o Copy tem uma ferramenta que permite a recuperação total do material excluído, o Undelete (imagem abaixo). Para acessá-lo, clique no botão [Manage My Files...] que pode ser acessado no seu gerenciador (imagem acima). Fiz alguns testes com essa ferramenta no espaço de um mês e tudo o que exclui, mesmo conteúdo grande como pastas com muitas fotos e vídeos, foi totalmente recuperado. O que acredito é; Pelo fato de ter espaço grande de armazenamento, ao receber a informação de exclusão o sistema do Copy apenas oculta os arquivos e excluí definitivamente ao ter esse espaço solicitado. De forma assemelhada como o DOS/Windows. Todavia, não tive oportunidade de testar essa teoria. Sincronizar 20GB de dados unicamente para isso, não me atraiu.

Uma das minhas maiores utilizações nesse tipo de solução é o compartilhamento de conteúdo. Além de alguns vídeos, costumo enviar fotos para Clientes ou amigos e nisso o Copy é quase perfeito. Mesmo os outros mencionados trazendo essa funcionalidade, nesse, esse uso é muito mais rápido e prático.

Essas são apenas algumas opções nesse mercado e conhecendo as especificidades de cada um, garantem uma bela briga no armazenamento em nuvem, que favorece a nós... Usuários! Por todas essas alternativas, hoje só não faz cópias de segurança quem realmente não quer.